80/20法则 第九章（1）（2/2）
作者：科克
间，80％的时间创造了20％的成果。看到80/20的主张，或许很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80％的工作时间所做的事情，仅仅带来少得可怜的20％的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。
要怎样才能达到这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间，它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是高价值的？哪些是阻碍你发展和进步的低价值的时间浪费？
如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的“没事忙”，你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上——那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多么重要、多么紧急，你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
最常见的低价值时间浪费有以下情况：
——勿人而做的事。如老板让你代替他去参加一个会议，在这个会议上你既不用发言，也不会获得有用的信息，甚至不能结识一些对你有所帮助的人。
传统观点：这是老板的信任和器重，你一定不能推辞。
80/20法则认为：这对你没有帮助。如果你有空闲去去也无妨，不过等你到了规定时间交不出报告的时候，老板决不会认同你拿这件事作为未完工的理由。
——自己不擅长的事。如本月员工的工资收入有些变动，许多人拿着工资单来找会计要求解释。
传统观点：会计有义务给大家解释清楚，因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。
80/20认为：与其占用大量时间一一接待来咨询的同事，不如统一发一个电子邮件，说明详细的扣缴规则。
——千篇一律、例行公事的事。如复印开会所需文件，再分发给所有部门。
传统观点：明天就要开会了，各个部门必须尽快拿到资料。
80/20认为：也许这是紧急的事，但是你完全没有必要花费整整两小时复印几十份资料，发份电子邮件让各部门自己打印去吧。
—○人也不感兴趣的事。例如上司希望你负责每周为同事提供一些有价值的资讯，并公布在布告栏上，3个月后员工对此反应平平。
要怎样才能达到这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间，它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是高价值的？哪些是阻碍你发展和进步的低价值的时间浪费？
如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的“没事忙”，你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上——那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多么重要、多么紧急，你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
最常见的低价值时间浪费有以下情况：
——勿人而做的事。如老板让你代替他去参加一个会议，在这个会议上你既不用发言，也不会获得有用的信息，甚至不能结识一些对你有所帮助的人。
传统观点：这是老板的信任和器重，你一定不能推辞。
80/20法则认为：这对你没有帮助。如果你有空闲去去也无妨，不过等你到了规定时间交不出报告的时候，老板决不会认同你拿这件事作为未完工的理由。
——自己不擅长的事。如本月员工的工资收入有些变动，许多人拿着工资单来找会计要求解释。
传统观点：会计有义务给大家解释清楚，因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。
80/20认为：与其占用大量时间一一接待来咨询的同事，不如统一发一个电子邮件，说明详细的扣缴规则。
——千篇一律、例行公事的事。如复印开会所需文件，再分发给所有部门。
传统观点：明天就要开会了，各个部门必须尽快拿到资料。
80/20认为：也许这是紧急的事，但是你完全没有必要花费整整两小时复印几十份资料，发份电子邮件让各部门自己打印去吧。
—○人也不感兴趣的事。例如上司希望你负责每周为同事提供一些有价值的资讯，并公布在布告栏上，3个月后员工对此反应平平。