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80/20法则 第九章(2)(1/2)

作者:科克

    80/20法则 第九章(2)

    传统观点:你应该坚持下去,不管你对这事怎么看,毕竟上司认为这样做有意义,或许你做得还不够好。

    80/20认为:没有收效的事再继续下去毫无意义。向你的上司直言不讳地讲明你的观点。

    ——枯燥乏味的事。例如遭遇冗长无聊、东拉西扯的会议。

    传统观点:即使会议内容和自己无关也要听下去,这样才显示出你是关心公司动态的。

    80/20认为:你还有很多很多真正紧急的事情要做。如果不能悄悄逃会,就只能在会议上开开小差,阅读一些有用的文件了。总之,不要为这个无聊的会议浪费宝贵的时间。

    ——未经筛选的电话。例如周末上司来了3个电话,其实每次交代的事情都不急,完全可以等周一再处理。

    传统观点:既然上司命令马上办理,就只能放弃休息了。

    80/20认为:使用答录电话或者手机来电转接功能。很多工作狂老板会在深夜或假日给下属打工作电话而毫无愧意。让他们见鬼去吧!

    ——所花费时间远远超出你的预计,但是还没有完成的事。例如谈判多次都不能签约的难缠客户。

    传统观点:既然你已经做了大量的工作,你就应该善始善终地做完它,半途而废太可惜了。

    80/20认为:如果花费时间超过预计时间一倍以上,这个项目的含金量就大打折扣了。你完全有理由放下这根糟糕的鸡肋,否则你耗费的时间和收效将更加难以平衡。

    ——下属的工作没有品质保障。例如下属提供的报告错得一塌糊涂。

    传统观点:帮助下属修改报告是你份内的事,如果实在来不及,你甚至需要自己重写一份,这是你份内的工作。

    80/20看法:请有经验的下属指导他或者就此换人完成。总之,不值得为这类没有回报的事情花费你的宝贵时间。

    哪些事情是真正值得花费时间和精力处理的呢?例如你一直想做的事;付出20%,收益却占总收益的80%;能大大节约时间,或者可以使品质大大改善的创新;千载难逢、稍纵即逝的事;和亲人相聚;与男友共度一个没有电话干扰的周末;在非常疲倦沮丧的时候请假上街逛逛……

    总之,你应该将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据你的绝大部分时间。

    重新给你的时间下个定义吧!你会发现,那些低回报的事情你做得越少,你的职业前途就越明朗。

    合理利用时间的建议

    谁掌管着我们能自由支配的时间呢?通常,你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上,盲目地追随着繁杂的事务,而不管它对你是不是有益处。

    为了避免
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