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随波逐流(1/2)

作者:曹荣

    随波逐流

    几年前,陆尔琪进入一家高科技公司的采购部工作。刚进公司没几天,公司打算启用ERP系统,陆尔琪主要负责ERP系统在采购、付款方面的验收工作。

    因为所有的采购订单、入库清单、付款账单都要经陆尔琪的手,所以他很快就发现了问题。一些采购员为了拿回扣和上游供应商串通一气,情况十分严重,于是陆尔琪便向采购部经理汇报了这一情况。陆尔琪以为采购部经理会严惩这些采购员,可是让他不可思议的是采购部经理竟然也和他们是一伙的。

    这家公司是由原来的国企转制而来的公司,产品都是出口国外的精密仪器,主要的零部件都是由上游供货商供应的。公司的董事长是个管理经验丰富、工作雷厉风行的女企业家。其实,她对采购部人员的所作所为早有察觉,再加上ERP系统的实施,使得采购、外加工、入库、付款都变得透明起来,所以在此后的一段时间里,陆尔琪亲眼看到一个个账目不清的采购员被董事长毫不留情地请出公司。陆尔琪心想,董事长的下一个目标应该就是采购部经理。可是不知道怎么回事,她始终没有对采购部经理采取任何行动。

    采购部是个肥缺部门,所以在很多人看来,采购员都是有猫腻的。虽然陆尔琪不是具体做业务的,他主要负责查找ERP系统在采购、付款方面的漏洞,但在别人眼中他和其他采购员没什么两样。

    ERP系统正式通过验收交付使用以后,公司决定加大对采购部的管理力度。于是,公司委派副董事长亲自主管采购工作。如此一来,采购部最烫手的审批权——供货商的价格审批权就从采购部经理的手里转移到了副董事长手里。

    因为在整个ERP系统实施过程中陆尔琪能够坚持原则,所以他深得公司董事长的信任,被正式任命为采购部经理助理,配合副董事长的工作,并兼管部分零件的采购。

    任命的消息一宣布,采购员都来向陆尔琪表示祝贺。在他们看来,只要和陆尔琪搞好关系,那么日后就会有很多油水可以捞。由于工作需要,陆尔琪和采购员之间的交流也就多了起来。采购部经理也打破了以前不冷不热的态度,热情地指导陆尔琪的工作,似乎把他当成了自己人。而那些供货商对陆尔琪的态度也格外热情,甚至就连多年未见面的老同学也找上门来,希望能从他这里拿到一些订单。

    陆尔琪清楚地知道,董事长的真实意图是在合适的时机拿下贪婪的采购部经理,她把降低采购成本的希望放在了副董事长和自己身上。此时的陆尔琪也隐隐约约地感觉到自己被推上了风口浪尖。

    时间在紧张而有秩序的工作中飞逝而过,因为熟悉ERP系统,陆尔琪不仅能够在两天之内就把采购部每个月的采购计划分解到每个业务员手里,而且自己负责的部分零件的采购业务也很快就上手了,和老供货商沟通,找新供货商,询价、下单、跟单、收货、入库、结款,一切工作都在按部就班地进行。

    正常情况下,供货商的价格没有定下来之前,是不可以批量采购的。但是,陆尔琪却发现,其他采购员采购的很多零件都已经装成产品卖到国外了,供货商的价格仍然没有报上来,而且欠件也多了起来。采购部经理对陆尔琪提供的准确采购计划和欠件数量并不感兴趣,似乎认为越乱越好,有一次他甚至小声跟陆尔琪说,董事长很快就会收回副董事长的价格审批权。

    慢慢地,陆尔琪发现情况越来越微妙,急用的欠件写满了黑板,不急的零件超计划提前到货,某些新零件要么找不到供货商,要么就是几家供货商抢,外购件的返工现象越来越严重,为按时出货拆下已经入库的成品上的零件之类的应急事件频频发生,甚至出现了产品出口到国外后发生严重质量事故的恶**件。总之,采购进度不协调严重影响了出货。为此,董事长简直是如坐针毡。而新任的副董事长
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