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80/20法则 第九章(3)(2/2)

作者:科克

的重要程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士一般不会这样工作。

    80/20时间管理法则的精髓在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

    成大事的人都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有生产力的地方。

    面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

    ——你必须做什么

    这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

    ——什么能给你最高回报

    应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

    所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更好的事情。

    最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”、“业精于勤荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏高效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。

    现在社会只承认有效率的劳动,勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

    ——什么能给你最大的满足感

    无论你地位如何,总需要把时间分配在令人满足和快乐的事情上。惟如此,工作才会充满情趣,并使人保持工作的热情。

    通过以上“茹过滤”,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意:人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做。你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。

    “永远先做最重要的事情”,这不仅仅是80/20时间管理法则的精髓,更是在日理万机中保持有条不紊的灵丹妙药。

    做时间的主人

    80/20法则是一种效率法则,怎样有利于实现你的既定目标,你就要怎样尽力去做。对于时间的安排、管理和使用,80/20法则具有相当的现实指导意义。

    在日常琐碎的生活中,我们感觉不到时间的流逝和宝贵,因而也就不知道怎样去珍惜了。这是一种无意识的自我谋杀——谋杀事业,谋杀生命,谋杀一切有意义的东西。

    我们需要根据80/20法则,用它所辐射出来的智慧普照我们的日常行为。我们要分清什么是主要的,什么是次要的;我们要寻找对事物发展起决定性作用的关键部分和环节;我们要在日常生活中找人来负责一些事务,而无须事必躬亲;在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现……
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